DOCUX

Organiza, automatiza y encuentra toda tu información en segundos con Docux. Este sistema te permite centralizar tus documentos, clasificarlos con metadatos y automatizar flujos de aprobación.

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Lo que hacemos

Docux es un sistema SaaS (software como servicio) de gestión documental inteligente, que permite organizar, clasificar y encontrar documentos de forma rápida gracias al uso de metadatos, modelos documentales y tecnologías de inteligencia artificial.

Este sistema permite diseñar y automatizar flujos de aprobación para asegurar trazabilidad en procesos clave (como pagos, compras, firmas de contratos, etc.). Incluye control de versiones y capacidades avanzadas de captura documental mediante IA, lo que evita la digitación manual y asegura que todos los datos importantes sean reconocidos y extraídos automáticamente.

Documentos siempre organizados y disponibles

Encuentra cualquier archivo fácilmente, sin importar cuándo o cómo fue cargado.

Ahorro de tiempo con IA

Captura automática de datos desde facturas, contratos u otros documentos, sin intervención manual.

Control de versiones y trazabilidad total

Accede al historial completo de cambios y versiones de cada documento.

Automatización de procesos clave

Desde aprobaciones hasta firmas digitales, todo queda respaldado con evidencia.

Metodología

Nuestra metodología combina tecnología con principios de bibliotecología y archivística. Esto nos permite lograr una implementación sólida, ordenada y escalable para cada organización.

De esta forma, diseñamos estructuras documentales robustas usando:

Modelos documentales

Tipologías y taxonomías

Metadatos normalizados